La fotocopiadora y las impresoras láser deben  colocarse en el espacio mejor ventilado y más amplio de la oficina, para evitar las  concentraciones altas de ozono, un gas perjudicial que liberan estas máquinas.

Los  cartuchos de tóner de las fotocopiadoras (y de las impresoras) son muy contaminantes de forma que lo más aconsejable es la utilización de cartuchos recargables y la  devolución de los usados al proveedor. Es recomendable utilizar papel reciclado o  blanqueado sin cloro. Las fotocopias de uso interno pueden realizarse sobre la cara  en blanco del papel usado.