Este aspecto asegura disponer de condiciones ambientales correctas, cumpliendo con los
requisitos mínimos en materia de Higiene y Seguridad.

Una correcta selección del equipamiento que se compra (sillas y mesas de trabajo,
equipos informáticos, programas, etc.). En el caso del mobiliario, el cumplimiento de
unos requisitos mínimos de calidad ergonómica permitirá prevenir una buena parte de las  molestias de tipo postural tan frecuentes en las oficinas.

La selección de equipos  informáticos adecuados, así como de los complementos necesarios es también un factor a  tener en cuenta para prevenir alteraciones visuales o molestias.Una correcta organización de las tareas, evitando sistemas de trabajo que conducen  a situaciones de estrés, desmotivación en el trabajo y otros problemas de naturaleza  psicosocial.